海運裡的「電放(Telex Release)」是什麼意思?

國際貿易的「電放 Telex Release」

電放是一種授權行為,經手貨物的人,像是貨代商,一定要在確認電放之後才可以讓貨物被釋出給收貨人,而不用由收貨方出示提單(Bill of Lading)正本。提單是一份文件,是在托運人和承運人之間簽訂的運輸合約。通常它會包括關於運輸的資訊,像是托運人和收貨人的名字、裝貨港和目的港、貨物的描述和數量等等。

提單也會作為貨物的合法代表證明,必須出示提單給承運人,貨主才能拿到貨品。 但是,有些時候收貨人可能很難、或不方便出示原始的提單紙本,在這種情況下,托運人或收貨人可以要求「電放釋出」,讓貨物可以在沒有出示正本的情況下,由收貨人取走。 

要成功取得「電放」,托運人或收貨人必須向承運人或他們的代理人發出請求,表明他們希望能夠在沒有出示原始提單的情況下釋出貨物。請求必須包括詳細的運輸資訊,像是提單號碼、收貨人的名字、和目的港等等。一旦請求被批准,承運人或他們的代理人會將電傳釋出傳送到目的地,授權釋出貨物給收貨人,而不需要出示原始提單。

承運人或貨物代理人,可能會要求在發出電放之前先結清所有費用。這是因為承運人也要確保貨物在被交給收貨人之前,所有費用和收費都已經支付完畢。

更簡單解釋「電放」

假設你從另一個國家訂購新滑板。當滑板運送過來時會附帶一張特殊的紙,稱為"提單"或B/L。把這張提單想像成一張金色門票,上面寫著"這個滑板屬於你,當它到達你的國家時你可以領取它"。

當滑板到達時你需要出示這張金色門票才能領取滑板。這是因為負責運送的人希望確保滑板真的屬於你。但如果不用真的走到港口、出示票據給運送的人那該多好呢?這就是「電放」派上用場的地方。就像媽媽給學校打電話說可以提前離開、不用請假就可以離開學校一樣。

透過電放,寄送滑板的人可以通過安全訊息(例如電子郵件)告訴投遞人員,即使您沒有出示金票,他們也可以把滑板交給你。投遞人員已經得到了確認,你只需拿起滑板就可以離開了!

寄滑板的人員在你拿走滑板前必須仔細檢查電放許可的真實性,確保只有正確的人收到物品。

電放一詞的由來

「電放」中的英文:telex 一詞,指的是過去用來在遠距離之間傳遞訊息及其他資訊的一種電傳打字機服務。 電傳打字機是一種電機機械裝置,用來透過溝通網路,如電話或電報線,傳送及接收打字訊息。

電傳打字機曾經被企業、政府機構及其他組織,用來在遠距離之間傳遞訊息及其他資訊。 Telex 是一種特定的電傳打字機服務,用來在不同的 telex 網路之間傳遞訊息。「telex」是「teletypewriter exchange」(電傳打字機交換)的簡稱,指的是用來傳遞訊息及其他資訊的 telex 網路系統。 Telex 曾經被廣泛地用來在不同地方之間傳遞訊息及其他資訊,但近年來,電子郵件及其他形式線上數位化溝通的普及,使 telex 逐漸被淘汰。

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